Регистрация ООО самостоятельно

Первые шаги, или
Как не заблудиться в лабиринтах законодательства

Прежде чем начать свое дело и зарегистрировать фирму – юридическое лицо, ознакомимся с некоторыми важными вещами. Итак, всего несколько слов…

 

О договорах

Начиная свой бизнес, вы вступаете в сферу действия гражданско-правовых отношений. Вам придется заключать договоры с другими экономическими субъектами или с гражданами – физическими лицами на выполнение работ, оказание услуг, поставку товаров.

Виды договоров, порядок их заключения и расторжения определены в Гражданском кодексе Российской Федерации (далее – Гражданский кодекс). Там же дается определение предпринимательской деятельности – как самостоятельной, осуществляемой на свой риск и направленной на систематическое получение дохода.

 

О налоговой системе

Сведения о системе налогов и сборов, порядке их исчисления и уплаты, о представлении налоговых деклараций и о взаимоотношениях с налоговыми органами содержатся в Налоговом кодексе Российской Федерации (далее – Налоговый кодекс). Также налоговое законодательство включает в себя федеральные и региональные законы о налогах и сборах, нормативные правовые акты муниципальных образований.

Если налоги не уплачены в срок, то налоговый орган принимает меры по их взысканию, например, за счет средств на счетах в банках или даже за счет имущества неплательщика (ст. 46, 47, 76, 77 Налогового кодекса). Если же финансовое положение не позволяет погасить долг, то налоговый орган может предоставить отсрочку или рассрочку по уплате налогов. Для этого, правда, должны быть основания, перечисленные в ст. 64 Налогового кодекса.

Минфин России и ФНС России вправе в пределах своей компетенции издавать нормативные документы по вопросам, связанным с налогами. Например, приказы, которыми утверждаются формы налоговых деклараций.

 

О налоговых органах

Построена по территориальному признаку. Это значит, что ваша организация будет состоять на учете в налоговом органе по месту ее нахождения (ИФНС), а также в иных налоговых органах, если на то будут основания. В ИФНС, в частности, вы будете подавать налоговые декларации. По отношению к вашей налоговой инспекции вышестоящим налоговым органом является Управление ФНС России по субъекту Российской Федерации (области, краю, республике) – УФНС. Вы имеете право обжаловать решения или действия вашей налоговой инспекции, обратившись в региональное управление. Сделать это можно в электронном виде. Для этого воспользуйтесь сервисом «Обратиться в ФНС». Он размещен на всех сайтах УФНС в разделе «Электронные услуги». Согласно Федеральному закону от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» налоговый орган обязан направить вам официальный ответ в течение 30 календарных дней. Ответ может быть дан как в электронном виде, так и на бумажном носителе. Форму направления ответа выбираете вы.

Вышестоящим органом по отношению к УФНС по субъекту Российской Федерации является Федеральная налоговая служба (ФНС России).

 

О страховых взносах

Порядок исчисления и уплаты страховых взносов во внебюджетные фонды (Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования), как и размер тарифов, регулируется Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования». Все подробности можно узнать в территориальном органе соответствующего внебюджетного фонда.

 

О денежных расчетах

Порядок наличных и безналичных расчетов регулируется Банком России.

 

О лицензировании

Некоторые виды деятельности разрешается вести только при наличии лицензии (например, производить лекарства, оказывать услуги связи, охраны и пр.). Порядок получения лицензий закреплен Федеральным законом от 04.05.2011 № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности».

Государственная регистрация

Любой бизнес существует в рамках определенного правового поля. Правила игры установлены законодательством. Чтобы узаконить ваш бизнес, необходимо пройти государственную регистрацию. Ваша задача – четко выполнить все требования.

Шаг 1. Выбираем форму

Еще до подачи документов на регистрацию нужно выбрать организационно-правовую форму для вашей компании, а также определить, по какому адресу будет поддерживаться связь с вашей фирмой.

Самыми распространенными организационно-правовыми формами юридических лиц являются:

  • общество с ограниченной ответственностью (ООО);
  • закрытое акционерное общество (ЗАО);
  • открытое акционерное общество (ОАО).

Выбрать вы можете любую из них.

Внимание!

Учтите, что для малого предпринимательства наиболее удобной формой деятельности считается ООО.

Внимание!

С 5 мая 2014 г. исключена обязанность учредителей ООО по оплате половины уставного капитала на момент регистрации ООО. Учредитель оплачивает свою долю в уставном капитале в определенный договором об учреждении (решением единственного учредителя) срок, но не позднее четырех месяцев с момента регистрации.

Закон и порядок


Порядок учреждения ООО регламентирован ст. 11 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ
«Об обществах с ограниченной ответственностью», порядок учреждения ЗАО, ОАО – ст. 9 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах».

Шаг 2. Определяемся с адресом

Адресом регистрации юридического лица считается тот адрес, по которому находится его руководитель – директор, генеральный директор и т. п., или, выражаясь языком закона, «постоянно действующий исполнительный орган компании».

В качестве адреса организации можно использовать адрес собственного офиса учредителя, в том числе и домашний адрес руководителя фирмы. Адресом компании может быть и адрес арендованного помещения.

Внимание!

Главное, чтобы по адресу регистрации можно было действительно связаться с компанией.

Существуют фирмы, которые специализируются на создании и продаже готовых компаний. Соблазн обратиться к ним велик. Однако адресом такой готовой компании нередко становится так называемый адрес массовой регистрации, по которому могут быть зарегистрированы десятки компаний.

Убедитесь, что вам не предложен один из них. Для этого воспользуйтесь сервисом «Адреса массовой регистрации».

Внимание!

Для налоговых органов адрес массовой регистрации – один из признаков фирмы-однодневки.

Закон и порядок


Правила государственной регистрации установлены Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ
«О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Шаг 3. Выбираем способ оформления и подачи документов

Документы могут быть подготовлены и поданы в налоговую инспекцию любым удобным для вас способом:

  • на бумаге;
  • в электронном виде. Для этого можно воспользоваться специальным программным обеспечением или сервисом, разработанными ФНС России.

 

Программа и сервис регистрации

1. Заполнить в интерактивном режиме заявление и направить его в налоговую инспекцию поможет Программа подготовки документов, используемых при регистрации юридических лиц. Достаточно ввести данные, и программа заполнит все графы.

2. Подготовить полный пакет документов в электронном виде и направить его в налоговый орган можно используя сервис «Подача электронных документов на государственную регистрацию».

При формировании электронного пакета образцы документов должны быть отсканированы с учетом определенных технических требований и подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, либо нотариуса.

Получить личную ЭЦП вы можете в специализированных удостоверяющих центрах.

Внимание!

Ключ электронной подписи должен быть действителен на момент подписания электронного документа и на день направления документов в налоговый орган.

Электронные документы упаковываются в транспортный контейнер с описью вложения.

Шаг 4. Формируем пакет документов

Порядок подготовки документов зависит от выбранного способа оформления и подачи.

Закон и порядок

Правила государственной регистрации устанавливает Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Для регистрации вам потребуются следующие документы:

  • заявление о государственной регистрации юридического лица при создании (форма № Р11001).

Закон и порядок


Форма заявления о государственной регистрации юридического лица при создании утверждена приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@«Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств»

Бланк заявления можно распечатать и заполнить на бумаге, либо сформировать в электронном виде, используя специальную программу, либо сервис.

Внимание!

Подпись заявителя должна быть засвидетельствована нотариально, за исключением случая, когда заявитель представляет документы лично и одновременно представляет документ, удостоверяющий его личность.

  • решение о создании, оформленное решением единственного учредителя или протоколом общего собрания учредителей;
  • устав ООО (ЗАО, ОАО). Представляется в двух подлинных экземплярах в случае представления лично или по почте и в одном экземпляре – при направлении в электронном виде;
  • квитанция об уплате государственной пошлины в размере 4000 руб. Сформировать квитанцию на уплату госпошлины можно с помощью сервиса «Уплата госпошлины»;
  • документ, подтверждающий статус учредителя, если им выступает иностранное юридическое лицо.

Закон и порядок


Перечень документов для государственной регистрации юридического лица установлен в ст. 12 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ
«О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Внимание!

При подаче документов на регистрацию ООО вы имеете право приложить заявление о применении упрощенной системы налогообложения.

Шаг 5. Сдаем документы

Документы могут быть переданы в налоговую инспекцию любым удобным для вас способом:

  • лично;
  • через представителя по нотариально удостоверенной доверенности;
  • по почте с объявленной ценностью и описью вложения;

Внимание!

Подпись заявителя должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке, за исключением случая, когда заявитель представляет документы лично и одновременно представляет документ, удостоверяющий его личность.

Внимание!

Направить электронные документы может как сам заявитель, так и нотариус, засвидетельствовавший подлинность подписи заявителя на заявлении.

Инспекция примет документы и выдаст (направит) расписку в их получении.

Шаг 6. Получаем свидетельство

Если все документы в порядке, в налоговой инспекции через 5 рабочих дней вы сможете получить:

  • свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
  • один экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа;
  • лист записи Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);
  • свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения. В нем указывается идентификационный номер налогоплательщика – ИНН и код причины постановки на учет – КПП.

ИНН присваивается организации один раз и остается неизменным все время ее существования. При изменении адреса юридического лица меняется только КПП.

Внимание!

Документы можно забрать лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности. Их могут направить в ваш адрес и по почте.

 

ЕЕсть вопрос – есть ответ

А могут ли отказать в регистрации?

Да, могут. В этом случае вы получите документ с причиной отказа. Исчерпывающий список причин для отказа приведен в п. 1 ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».


Шаг 7. Заводим печать

Компания должна иметь круглую печать, содержащую ее полное фирменное наименование на русском языке и адрес.

Фирменное наименование общества может быть также указано на любом иностранном языке или языке народов России.

Обязательные реквизиты печати:

  • полное наименование организации;
  • место нахождения (город и субъект Российской Федерации);
  • основной государственный регистрационный номер (ОГРН).

Дополнительно может указываться сокращенное наименование или наименование на иностранном языке, логотип организации.

Организация может иметь не одну печать. Если у компании есть филиалы и представительства, для них тоже можно заказать отдельные печати, в том числе с надписями «филиал» и «представительство», с указанием их местонахождения, ИНН и КПП.

Кроме того, компания может иметь различные штампы и бланки со своим фирменным наименованием.

Шаг 8. Открываем счет в банке

При наличии свидетельств о регистрации и постановке на учет, печати компания может открыть счет в любом банке, а также, в случае предоставления банком такой возможности, использовать для проведения электронных расчетов корпоративное электронное средство платежа (КЭСП).

Закон и порядок


Порядок открытия счета и перечень необходимых документов определены Инструкцией Банка России от 14.09.2006 № 28-И
«Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)».
Порядок использования корпоративного электронного средства платежей установлен Федеральным законом от 27.06.2011 № 161-ФЗ
«О национальной платежной системе».

Внимание!

Со 2 мая 2014 г. отменена обязанность налогоплательщиков сообщать в налоговые органы об открытии (закрытии, изменении реквизитов) счетов (лицевых счетов) в банке.

Внимание!

Компания вправе иметь не один расчетный счет, а несколько. Счета могут быть открыты в разных банках, в том числе и в банках, расположенных за пределами Российской Федерации.

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) - учрежденное одним или несколькими юридическими и/или физическими лицами общество с целью получения прибыли, уставный капитал которого разделён на доли; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества.

 

Алгоритм регистрации ООО состоит из следующих шагов:

 

Шаг 1 Выбор вида деятельности ООО (коды ООО, ОКВЭД ООО)
ОКВЭД - это Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Для составления заявления о государственной регистрации необходимо указать виды деятельности по отраслям.

Советуем Вам выбрать и указать сразу как можно больше кодов ОКВЭД. Вы можете заниматься или не заниматься какой угодно деятельностью, главное чтобы содержание договора соответствовало кодам деятельности и то чем Вы занимаетесь было прописано. Если вы уже зарегистрировались и получили документы, то за дополнительную регистрацию кодов ОКВЭД необходимо будет заплатить. Первый код в списке - основной вид деятельности. Количество знаков кода должно быть не менее 3.

Полный список ОКВЭД 2010 для ООО в формате WORD можно найти тут - документы для регистрации ООО

 

Шаг 2 Юридический адрес ООО или место регистрации ООО
Каждое ООО должно иметь юридический адрес. Вы можете арендовать помещение или обратится в компанию по регистрации ООО за получением юридического адреса за определенную плату.

 

Шаг 3 Выбор названия ООО
Для правильного названия ООО подходит поговорка: "Как ты судно назовешь, так на нем и поплывешь". Помните, что от названия ООО зависит, будет выглядеть Ваша компания на рынке.

Закон "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" предусматривает, что у юридического лица при регистрации должны быть указаны полное фирменное наименование с организационно-правовой формой, сокращенное наименование, фирменное наименование (которое совпадает с полным или сокращенным наименованием), наименование на языке народов РФ (как дополнительное) и наименование на иностранном языке (как дополнительное).

На данный момент Открытие ООО не предусматривает процедуру проверки уникальности наименования. Однако при использовании названия бренда или чужого имени, на Вас могут подать в суд. Но законом предусмотрены ограничения на использование в наименовании слов "московский" и "российский".

 

Шаг 4 Заявление на регистрацию ООО

Заявление на регистрацию ООО форма 11001 можно найти тут - документы для регистрации ООО

 

Шаг 5 Уставной капитал ООО


Если ООО создается несколькими участниками то необходимо распределить доли уставного капитала между участниками (если участник не один). Минимальный размер уставного капитала ООО составляет 10000 рублей. Помните, что участники несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества.

 

Шаг 6 Необходимо: Решение об учреждении ООО (если 1 учредитель) или Протокол о создании юридического лица (если 2 и более учредителя)

Образцы - Решение об учреждении (создании) общества с ограниченной ответственностью и Образец протокола Форма протокола общего собрания учредителей, решивших создать ООО можно найти тут документы для регистрации ООО

 

Шаг 7 Устав ООО ( составляется одним или несколькими учредителями)Устав - документ, определяющий порядок и условия функционирования организации. Устав содержит сведения об организационно-правовой форме предприятия, его наименовании, местонахождении, размере уставного капитала, составе, порядке формирования и компенсации его органов управления и контроля, порядке распределения прибыли и формирования фондов предприятия, порядке и условиях реорганизации и ликвидации предприятия.

Пример устава - документы для регистрации ООО

 

Шаг 8 Оплата госпошлины за регистрацию ООО - 4000 рублей

 

Образец квитанции для регистрации ООО - документы для регистрации ООО В 2010 году стоимость госпошлины за регистрацию ООО - 4000 рублей. Реквизиты для регистрации ООО вы получите в отделении налоговой где будете регистрироваться.

Помните, что госпошлину вам не вернут даже в случае отказа в регистрации ООО, так что будте внимательны, в документах не допускайте ошибок.

 

Шаг 9 Договор об учреждении ООО

 

Необходимо составить и подписать всем учредителям ООО Договор об учреждении ООО (Учредительный договор ООО образец 2010)

 

Шаг 10 Если нужно перейти на упрощенку

 

Заполняем заявление (в 2 экземплярах) форма 26.2-1 в формате EXCEL - пример можно найти тут - документы для регистрации ООО

В качестве объекта налогообложения выбраны - пишем "доходы", тогда налог 6 % со всех доходов. "доходы и расходы" - тогда налог будет составлять 15 % от разницы между доходами и расходами. Потом где-то через неделю вы должны забрать уведомление о разрешении применения упрощенной системы налогообложения.

 

Шаг 11 Подача документов на регистрацию ООО в налоговую

 

Необходимые документы которые необходимо подать в налоговую по месту регистрации организации:
Устав ООО
Договор об учреждении ООО.
Квитанцию об оплате госпошлины.
Заявление о государственной регистрации ООО.
Гарантийное письмо от собственника помещения по которому производится регистрация ООО.
Нотариальная копия свидетельства о праве на собственность помещения.
Заявление о переходе на УСН (если приняли такое решение)

Для регистрации ООО в Москве также нужно:
копия Устава ООО
копия Договора об учреждении ООО
Квитанция или платежное поручение об оплате пошлины за выдачу копий договора об учреждении ООО и устава ООО
Заявление на получение копии устава ООО и договора об учреждении ООО

Вы подаете эти документы в налоговую инспекцию вашего района. Срок регистрации ООО 5 рабочих дней.

 

Шаг 13 Получение документов в налоговой

 

В течении 5 дней вы получаете регистрацию ООО или получаете отказ. При положительном решении, Вам должны выдать документы:

1) Свидетельство о государственной регистрации ООО.

2) Зарегистрированный Устав ООО (для Москвы - копия Устава ООО).

3) Свидетельство о постановке на налоговый учет.

4) Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).

 

Шаги после регистрации ООО - регистрация ООО в ПФ, ФОМС, банке, ФСС, печать, ККМ и др.


После получения документов, Вам в обязательном порядке нужно зарегистрировать ООО и ИП в трех органах

 

Орган 1 Пенсионный фонд


Адреса отделений пенсионного фонда

Необходимые документы : копию ИНН, копию паспорта с пропиской на одном листе, копию ОГРН, копию ЕГРИП

Документ выдадут: Уведомление с печатью и реквизиты для перечисления взносов

При найме сотрудников, регистрация в качестве работодателя в ПФ. Регистрация каждого сотрудника в ПФ

 

Орган 2 Фонд обязательного медицинского страхования


Адреса отделений Фонд обязательного медицинского страхования

Необходимые документы: нужно явиться с паспортом и номером ИНН

Документ выдадут: Свидетельство о регистрации страхователя

Орган 3 Федеральная служба государственной статистики

До сих пор я толком не понял это обязательно или нет

Документы отнести: копию ИНН, копию паспорта с пропиской на одном листе, копию ОГРН, копию ЕГРИП

Документ выдадут: Уведомление с печатью

Адреса отделений федеральной служба статистики

 

Медицинский полис в любой страховой компании. Бесплатно.

Документы отнести: нужно явиться с паспортом, печатью и свидетельство о регистрации страхователя

Документ выдадут: Медицинский полис

 

Фонд Социального Страхования

При найме персонала - регистрация сотрудников в ФСС.

Адреса отделений ФСС

 

Изготовление печатей

Печать можно заказать в любой компании по изготовлению печатей, около 400-600 р., можно в центре печати вставить любую картинку.

Документы отнести: копию ИНН, копию уведомления из федеральной службы гос.статистики. копию паспорта с пропиской на одном листе, копию ОГРН, копию ЕГРИП

Документ выдадут: Печать, чек

 

Расчетный счет в банке

Узнавайте тарифы банков. Многие банки не берут деньги за открытие счета. В сбербанке сервис не очень хороший.

Документы отнести: копию ИНН, копию паспорта с пропиской на одном листе, копию ОГРН, копию ЕГРИП

Документ выдадут: договор, извещение

 

Сообщение об открытии счета в налоговую инспекцию (НИ)

Сообщение об открытии счета в налоговую по месту регистрации в течений 5 дней.